MailZen ist die sichere Business-Lösung für Smartphones und Tablets. In einer App erhalten Sie Zugriff auf Mails, Kalender, Aufgaben sowie Dokumente und Anhänge.
Getrennt von privaten Dateien, sind Unternehmensdaten im verschlüsselten Container verschlüsselt aufbewahrt. Für den Zugriff auf interne Webserver ist sogar ein sicherer Webbrowser vorhanden.
MailZen ist die beste Möglichkeit, um auf einem mobilen Endgerät geschäftliche von privaten Daten zu trennen. Es kombiniert die wichtigsten Business-Tools für Unternehmen in einer leicht zu bedienenden App, die ganz einfach im gesamten Unternehmen ausgerollt werden kann.
Die Definition von Sicherheitsrollen und Zugriffserteilungen für neue Anwender sind innerhalb von Minuten im MailZen Management Portal erledigt. Und falls jemand sein Endgerät verliert oder das Unternehmen verlässt, ist der Zugriff ebenso schnell widerrufen und
der MailZen Container aus der Ferne gelöscht.
Der verschlüsselte Container trennt Firmendaten strikt von privaten Informationen. Unternehmensdaten, die vom und zum Gerät gesendet werden, bleiben vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Ein versehentlicher Durchgriff auf private Daten ist nicht möglich, die Privatsphäre bleibt jederzeit vollständig gewahrt.
Die integrierte Office-Suite stellt Anzeige- und Editor-Funktionen für Dateien und Anhänge im Container bereit. Mitarbeiter müssen keine zusätzlichen Apps installieren, denn der Zugriff und die Bearbeitung von Ressourcen erfolgt innerhalb der MailZen App, verschlüsselt und mit Single-Sign-On.
Durch die Anbindung an Exchange, Domino oder Microsoft 365 sowie SharePoint oder OneDrive ist jederzeit alles im Zugriff, sofern über das Management Portal freigegeben.
Im MailZen Management Portal erfolgt die Konfiguration der Policies, das App-Monitoring sowie die Kontrolle und Auswertung der Logs. Neue User können in Minuten angelegt (oder per LDAP eingelesen) werden. Das optionale Self-Service-Portal ermöglicht es Nutzern ihre eigenen Endgeräte zu verwalten.
Die Sicherheitstechnologie in MailZen umfasst unter anderem:
Bring Your Own Device (BYOD) Strategien sind kostengünstig und steigern die Akzeptanz und Zufriedenheit. Mit MailZen können Nutzer ihr bevorzugtes Android oder iOS Mobilgerät verwenden, während Admins die vollständige Kontrolle über die Unternehmensdaten behalten.
Die MailZen App speichert Unternehmensdaten wie E-Mails, Kontakte und Dokumente in einem gekapselten, verschlüsselten Container. Alle wesentlichen Business-Tools stehen innerhalb der App zur Verfügung. Die IT muss keine firmeneigenen Endgeräte zur Verfügung stellen, verwalten oder mehrere Apps kontrollieren, weil die Firmendaten strikt von persönlichen Apps und Daten getrennt sind. E-Mails können mit S/MIME verschlüsselt werden. Die App selbst wird aus den offiziellen App-Stores geladen.
Über das optionale MailZen Gateway gewähren Sie Zugriff auf die internen Ressourcen mittels der MailZen App. Das Gateway garantiert, dass Anwender nur auf die ihnen explizit zugewiesenen Ressourcen zugreifen können. Es gleicht einer VPN Lösung, ohne dass Sie dafür eine komplexe VPN-Infrastruktur und Zertifikatverteilungen auf den Mobilgeräten benötigen.
Das MailZen Management Portal kann entweder als separater Mandant in der Cloud gehostet oder lokal installiert werden.
Es kennt alle Anwender, erlaubt ihnen ihre Endgeräte anzumelden und stellt dann die Sicherheitsrichtlinien
für die MailZen App auf diesen Geräten bereit.
Die Richtlinien orchestrieren den Zugriff auf Daten und synchronisieren Informationen vom und zum sicheren, verschlüsselten
Container auf dem Gerät. Es ist unter anderem definierbar, dass der Zugriff auf die Daten im Container nur nach einer
Verifizierung per PIN-Code, TouchID oder FaceID gewährt wird, der Container nach einer bestimmten Zeit automatisch
gesperrt oder bei Problemen automatisch geleert wird.
Das Management Portal selbst verfügt ausschliesslich über die E-Adressen der Nutzer. Es werden dort keine Unternehmensdaten
gespeichert. Administratoren können zu keinem Zeitpunkt das Endgerät kontrollieren, sie können lediglich die App steuern.
Ebenso erhalten Sie niemals Zugriff auf die Firmendaten, die im gesicherten Container gespeichert sind.
