Soliton FileZen
Der schnelle, sichere und kontrollierte Austausch grosser Dateien ist eine Herausforderung. Insbesondere dann, wenn Dokumente nicht in die Cloud ausgelagert, sondern kontrolliert über die eigene IT bereitgestellt werden sollen. FileZen ist eine virtuelle Appliance, die diese Aufgaben erfüllt. Grosse Dateien und schutzbedürftige Informationen lassen sich mit höchster Sicherheit bequem zum Abruf bereitstellen oder als Upload empfangen.
Keine E-Mail Beschränkungen
Dateien jeder Art und Größe bereitstellen oder empfangen ohne Postfach-Beschränkungen
Höchste Sicherheit
Kein externer Zugang ins LAN notwendig, keine 3rd-Party Cloud, browserbasiert von überall nutzbar
Maximale Kontrolle
Verwaltung sämtlicher Up- und Downloads mit Passwortschutz und Virenscan
Tracking und Compliance
durch 4-Augen-Prinzip, Protokollierung und Benachrichtigungen
Sicheres, schnelles und einfaches Inhouse-File-Sharing
Mit FileZen stellen Sie Dateien jeder Art und Größe für definierte Nutzer bzw. Zielgruppen plattformübergreifend bereit.
Umfassende Sicherheits-, Quota- und Protokollfunktionen sowie gemanagte Upload-Optionen ergänzen die Inhouse-Lösung.
- Austausch großer Daten, die bisher auf CD verschickt werden mussten
- Austausch hoch sensibler, schützenswerter Dateien
- ad-hoc Übertragung mit optionalem Genehmigungsprozess
- vollständige Kontrolle über alle Aktionen
Produktinfo
Referenzen & Anwendungsbeispiele
Government
Anstatt gescannte Unterlagen auf CD zu brennen und per Post weiterzuleiten, können diese für die FileZen Plattform z. B. durch Dritte angeliefert und an Dritte weitergeleitet werden.
Vertrauliche Informationen (z. B. nicht öffentliche Protokolle, Steuerdokumente) können den jeweiligen Ausschussmitgliedern unter entsprechenden Schutzmechanismen zugänglich gemacht werden.
Gesundheitswesen
Fachärzte / Kliniken können ihre vertraulichen, schutzbedürftigen und meist großvolumigen Bild- und Befunddaten mit den involvierten Fachärzten austauschen, ohne ihre jeweilige LAN-Strukturen nach aussen öffnen zu müssen.
Der vergleichsweise unsichere und risikobehaftete Datenaustausch per USB-Stick entfällt. Durch integrierte Approval-Verfahren ist sichergestellt, dass nur zugelassene Dokumente verteilt werden.
Steuerberater
Die Kommunikation mit den Mandanten kann erheblich vereinfacht werden. Einerseits steht den Mandanten eine sicherer und leistungsfähige Upload Plattform zur Übertragung von Belegdaten zur Verfügung, andererseits kann der Steuerberater seinen Mandaten BWAs und Jahresabschlüsse geschützt zum Download vorhalten und diese Unterlagen auf Wunsch der Mandanten auch Dritten (z. B. Kreditinstituten) einmalig bereitstellen.
IHK & Bildung
Ehrenamtliche Mitglieder haben bei den Industrie- und Handelskammern eine wichtige Funktion. Innerhalb der verschiedensten Ausschüsse (wie z. B. dem Finanzausschuss) müssen ihnen sensible Daten (Gutachten, Risikoanalysen und allgemeine Office Dokumente) geschützt zur Verfügung gestellt werden.
Bei Projekten im Weiterbildungsbereich können die jeweiligen Kursteilnehmer auf Ihre speziellen Kursunterlagen zugreifen.
Das leistet FileZen
- verwalten und konfigurieren Sie FileZen einfach über Ihren Browser ohne besondere Vorkenntnisse
- verwenden Sie FileZen als Inhouse-Lösung zur hochsicheren Bereitstellung und Anforderung von Dateien
- protokollieren und verfolgen Sie ganz genau, wohin wichtige Dateien geschickt worden sind
- teilen Sie Dateien jeder Größe und Art intern oder mit anderen Personen und Unternehmen
- weisen Sie individuelle Zugriffsrechte für Downloads, Uploads und Teams zu
- passen Sie die Bedingungen für Downloads jederzeit an
- entlasten Sie Mailserver und versenden Sie keine grossen Dateien mehr an (zu kleine) Postfächer
- seien Sie nicht mehr abhängig von der Verfügbarkeit und Sicherheit von Cloud-Anbietern
- nutzen Sie die kostenlose FileZen App auf den mobilen Plattformen Android und iOS
FileZen ist einfach zu verwalten und bietet umfassende Managementfunktionen. Mit FileZen können Sie unter anderem:
- benutzeranhängige Up- und Download-Kontingente festlegen
- Dateien gruppen- und personenbezogen bereitstellen oder anfordern
- Personen und Gruppen individuell anlegen oder im Stapel importieren
- administrative Zugänge ins Backend mit AD-Anbindung festlegen
- Standard-Mailtexte und Templates vordefinieren
- Ordner für den Dateiempfang individuell konfigurieren
- verwendbare Dateitypen festlegen
- unterstützt das IPv6 Protokoll
FileZen bietet alle Funktionen, um vertrauliche Dateien zu senden und zu empfangen:
- Passwort und Limite für Up- und Downloads
- Schutzfunktionen für PDF Dokumente (Empfänger-Stempel, kein Druck, kein cut & paste)
- Genehmigungsverfahren schützt vor unautorisierten Aktivitäten
- systemweite Benachrichtigung über erfolgte Downloads
- Protokollierung und Archivierung aller FileZen Aktionen
- verschlüsselte SSL Kommunikation
- Authentifizierung durch Zertifikate
- Fortsetzen-Funktion für den Upload grosser Dateien
- als Inhouse-Lösung unabhängig von externen Cloud-Anbietern
- kein direkter Zugriff auf Ihr Netzwerk oder den FileZen-Speicher
- optionaler Virenschutz für alle Dokumente
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