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Der schnelle, sichere und kontrollierte Austausch grosser Dateien ist eine Herausforderung. Insbesondere dann, wenn Dokumente nicht in die Cloud ausgelagert, sondern kontrolliert über die eigene IT bereitgestellt werden sollen. FileZen ist eine virtuelle Appliance, die diese Aufgaben erfüllt. Grosse Dateien und schutzbedürftige Informationen lassen sich mit höchster Sicherheit bequem zum Abruf bereitstellen oder als Upload empfangen.
Unterstützt sind:
Dateien jeder Art und Größe bereitstellen oder empfangen ohne Postfach-Beschränkungen
Kein externer Zugang ins LAN notwendig, keine 3rd-Party Cloud, browserbasiert von überall nutzbar
Verwaltung sämtlicher Up- und Downloads mit Passwortschutz und Virenscan
durch 4-Augen-Prinzip, Protokollierung und Benachrichtigungen
Mit FileZen stellen Sie Dateien jeder Art und Größe für definierte Nutzer bzw. Zielgruppen plattformübergreifend bereit.Umfassende Sicherheits-, Quota- und Protokollfunktionen sowie gemanagte Upload-Optionen ergänzen die Inhouse-Lösung.
Dateien werden nach Bedarf spezifizierten Empfängern als Download zur Verfügung gestellt.Spezifizierte Absender können Dateien in definierte Ordner hochladen.
Dateien werden innerhalb definierter Projektgruppen ausgetauscht.Mitglieder der Projektgruppen können interne Mitarbeiter (aus dem AD) und externe Teilnehmer (anzulegende Benutzer) sein.
Anstatt gescannte Unterlagen auf CD zu brennen und per Post weiterzuleiten, können diese für die FileZen Plattform z. B. durch Dritte angeliefert und an Dritte weitergeleitet werden. Vertrauliche Informationen (z. B. nicht öffentliche Protokolle, Steuerdokumente) können den jeweiligen Ausschussmitgliedern unter entsprechenden Schutzmechanismen zugänglich gemacht werden.
Fachärzte / Kliniken können ihre vertraulichen, schutzbedürftigen und meist großvolumigen Bild- und Befunddaten mit den involvierten Fachärzten austauschen, ohne ihre jeweilige LAN-Strukturen nach aussen öffnen zu müssen. Der vergleichsweise unsichere und risikobehaftete Datenaustausch per USB-Stick entfällt. Durch integrierte Approval-Verfahren ist sichergestellt, dass nur zugelassene Dokumente verteilt werden.
Die Kommunikation mit den Mandanten kann erheblich vereinfacht werden. Einerseits steht den Mandanten eine sicherer und leistungsfähige Upload Plattform zur Übertragung von Belegdaten zur Verfügung, andererseits kann der Steuerberater seinen Mandaten BWAs und Jahresabschlüsse geschützt zum Download vorhalten und diese Unterlagen auf Wunsch der Mandanten auch Dritten (z. B. Kreditinstituten) einmalig bereitstellen.
Ehrenamtliche Mitglieder haben bei den Industrie- und Handelskammern eine wichtige Funktion. Innerhalb der verschiedensten Ausschüsse (wie z. B. dem Finanzausschuss) müssen ihnen sensible Daten (Gutachten, Risikoanalysen und allgemeine Office Dokumente) geschützt zur Verfügung gestellt werden. Bei Projekten im Weiterbildungsbereich können die jeweiligen Kursteilnehmer auf Ihre speziellen Kursunterlagen zugreifen.
FileZen ist einfach zu verwalten und bietet umfassende Managementfunktionen. Mit FileZen können Sie unter anderem:
FileZen bietet alle Funktionen, um vertrauliche Dateien zu senden und zu empfangen:
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